按处理单号（CC）里的下单日期选一批订单 → 预览会通知哪几家 → 创建群发任务， 然后到手机企业微信：工作台 → 群发助手点一次「发送」，各供应商沟通群同时收到。 每次发起与结果自动登记在下表；平台外手动发的用「补登」记一笔。

揪出还挂着没确认的采购单，按供应商逐家生成催办消息（点名到具体单号与已挂天数）。 创建后同样要到手机企业微信：工作台 → 群发助手逐家点「发送」。

这里指定每家供应商对应的企业微信客户群名。群发通知按这个群名精确匹配企微里的群， 名字对不上就发不出去。在「改成」里选好群名，点行内保存即可；选「（不设置）」表示不配。

每个供应商有一条专属链接，发给对方打开就能看到自己的订单，不用登录。链接只显示这家自己的单子。

填好的收货地址和开票资料会显示在订单页面底部。供应商只能看到他自己有订单的工厂， 其他工厂不开放。工厂名称必须跟处理列表里「工厂名称」那一列完全一致，否则匹配不上。

发下面这些链接给工厂的人：全国工厂这条给统筹全局的对接人（看全部五厂，输验证名「小猴云印」）； 各厂链接给各厂负责人（只看到自己厂，输「成都工厂」这类名称）。 打开后要输名称验证，换浏览器/清缓存后再输一次。链接泄露时点「重置」，旧链接立即失效。 平台不显示任何金额，只展示订单/物料/进度/交期确认/签收确认。

搜索（单号 / 供应商 / 物料规格）+ 日期区间 → 查询后下载对账单 Excel （含物料明细、金额核验、付款状态）。多家供应商时会一个文件一个 sheet。 金额按「数量 × 含税单价」现算；与源文件金额不一致的行标红。

供应商提交的收款与结算文件（合同/账单、发票），按更新时间降序。 本页只读：点文件名可预览，弹窗内可下载；文件由供应商自己上传与替换， 没有文件的格子显示「未上传」。与「月结账单」各管各的、不关联；手机端不提供预览与下载。

直接把小猴云印后台导出的「总部采购处理列表」拖进来（.xlsx 或 .csv）。 系统按「采购处理单号」把同一个单号的多个物料合并成一张采购单。 同一个单号重复导入会更新，不会重复建单。

支持的列名

采购处理单号、采购申请单号、付款单号、工厂名称、支付主体、供应商、期望交付日期、处理状态、 一级类别、二级类别、物料规格、物料单位、实际采购数量、入库数量、含税单价、税率、含税结算金额、备注、创建时间。 列名对不上时系统会提示读到的表头，改一下列名再传即可。

备份文件包含全部供应商、订单和状态记录，可以随时恢复。 重新发布应用会覆盖线上数据，发布前请先导出一份备份。

系统每小时的第 10、40 分钟自动从 ERP 拉取当月「总部采购处理列表」并导入 （仅在 08:00–19:59 之间触发）；文件没有变化时自动跳过，不会重复写库。 也可以点下面按钮立刻同步一次。

每台设备登记时会问操作人名字并绑定（日志与顶栏可见是谁操作的）。 设备审核记录：审核开启时，第 2 台起的设备需在此通过后才能使用；过渡期（未开启）无需审核。 供应商与工厂设备都在同一张表。

后台登录是按口令认人的：每个人一个口令，日志里记的就是这个人的姓名。 这里加的人立即可用（不用改程序、不用重新发布）。 加人流程：填姓名 → 点「生成一个」拿到口令 → 保存 → 把口令告诉本人即可，本人不需要自己填任何东西。

停用只是让他登不进后台；他过去写过的采购内部备注仍然不会外泄给工厂 / 供应商。 账号只停用、不删除（删掉的话，他署名过的那批内部备注会重新变得可见）。

自动把每张单做交叉核验（复用系统实际计算的那套函数）， 分三块列出问题单：金额异常（行金额与源文件对不上）、 数量矛盾（收尾单入库为 0 / 批次确认累计与处理列表入库不一致）、 导入变化（同一张单两次导入之间被改过，防传错文件）。没有问题的单不打扰你。